La Revista MedEst reconoce y respeta el derecho fundamental a la privacidad de todas las personas que interactúan con la revista, incluyendo autores, revisores, lectores, editores y miembros del comité editorial. Esta declaración describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y gestionamos sus datos personales dentro del sistema editorial, en cumplimiento de los principios éticos de la publicación científica.

Datos personales recopilados

Durante el proceso de registro, envío de manuscritos, revisión por pares o suscripción a notificaciones, es posible que recopilemos la siguiente información:

  • Nombre completo y apellidos.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Afiliación institucional (institución, provincia, país).
  • Identificador ORCID.
  • Roles en el sistema (autor, revisor, lector, editor).
  • Metadatos de los manuscritos (título, resumen, palabras clave, etc.).
  • Comentarios y decisiones editoriales (en el marco de la revisión por pares abierta).

Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales recopilados se utilizarán exclusivamente para los fines declarados por la revista, que incluyen:

  • Gestión del proceso editorial (envío, revisión, edición y publicación de artículos).
  • Comunicación relacionada con los manuscritos (notificaciones de estado, solicitudes de revisión, correcciones).
  • Garantizar la transparencia y trazabilidad del proceso científico.
  • Generación de estadísticas anónimas sobre el flujo editorial (sin identificar a las personas).
  • Cumplimiento de normas éticas y legales (detección de plagio, gestión de conflictos de interés, verificación de autoría).

Confidencialidad y acceso a los datos

Los nombres y direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados y no estarán disponibles para ningún otro propósito ni serán cedidos, vendidos, alquilados o compartidos con terceros ajenos al proceso editorial, salvo en los siguientes casos:

  1. a) Revisión por pares abierta: los nombres de los revisores aparecerán en el artículo publicado, conforme al modelo editorial de la revista.
  2. b) Requisito legal: cuando sea ordenado por una autoridad competente mediante un mandato judicial válido.

El acceso a los datos personales está restringido al equipo editorial autorizado y a los revisores asignados, únicamente en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.

Retención y eliminación de datos

  • Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para el cumplimiento de los fines editoriales y legales, incluyendo el archivo permanente de los artículos publicados (que forma parte del patrimonio científico).
  • Los datos de usuarios que no hayan participado en el sistema durante más de 5 años podrán ser archivados o eliminados, salvo que su información forme parte de un registro editorial histórico.

Derechos de los titulares de los datos

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a los datos personales que tenemos sobre usted.
  • Solicitar la corrección de datos inexactos.
  • Solicitar la eliminación de sus datos, salvo que exista una obligación legal o editorial de conservación (por ejemplo, si es autor de un artículo publicado).
  • Retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque esto no afectará la licitud del tratamiento previo).

Para ejercer estos derechos, por favor contacte al equipo editorial: revistamedest@gmail.com

Medidas de seguridad

La revista implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. El sistema de gestión editorial (Open Journal Systems — OJS) opera bajo protocolos de seguridad actualizados y con restricciones de acceso por roles.

Cambios en esta declaración

Esta Declaración de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en la normativa, en las prácticas editoriales o en la tecnología. Cualquier modificación será publicada en el sitio web de la revista: https://revmedest.sld.cu/index.php/medest/index

Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o preocupación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar al Comité Editorial de la Revista MedEst en: revistamedest@gmail.com